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從七個管理工具看世界500強管理

    七種國際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法,通過學習這些方法讓你的工作變得有條不紊,可進可退。并且通過這些法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事件的能力。
    一、“SMART原則”
    1、Specific 具體的
    2、Measurable 可測量的
    3、Attainable 可達到的
    4、Relevant 相關的
    5、Time based 時間的
    意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

 


    二、“SWOT分析法”
    1、Strengths:優勢
    2、Wea.knesses:劣勢
    3、Opportunities:機會
    4、Threats:威脅
    意義:幫你清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
    三、“6W2H法”
    1、What:工作的內容和達成的目標
    2、Why:做這項工作的原因
    3、Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人
    4、When:在什么時間、什么時間段進行工作
    5、Where:工作發生的地點
    6、Which:哪一種方法或途徑
    7、How:用什么方法進行
    8、How much:需要多少成本
    意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
    四、“PDCA循環規則”
    1、Plan:制定目標與計劃
    2、Do:任務展開,組織實施
    3、Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
    4、Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃
    意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

 


    五、“任務分解法[WBS]”
    即Work Brea.kdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動。
    1、WBS分解的原則
    ①將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;
    ②每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
    2、WBS分解的方法
    ①至上而下與至下而上的充分溝通;
    ②一對一個別交流;
    ③小組討論;
    3、WBS分解的標準
    ①分解后的活動結構清晰;
    ②邏輯上形成一個大的活動;
    ③集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;
    ④所有活動全部定義清楚。
    意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,你才能心里有數,才能有條不紊地工作,才能統籌安排你的時間表。
    六、“二八原則”
    巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
    舉例說明:80%的銷售額是源自20%的顧客;80%的電話是來自20%的朋友;80%的總產量來自20%的產品;80%的財富集中在20%的人手中。
    意義:這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
    七、“時間管理-重要與緊急”
    1、重要且緊急
    ①緊急狀況
    ②迫切的問題
    ③限期完成的工作
    ④你不做其他人也不能做
    2、重要不緊急
    ①準備工作
    ②預防措施
    ③價值觀的澄清計劃
    ④人際關系的建立
    ⑤真正的再創造
    ⑥增進自己的能力
    3、緊急不重要
    ①造成干擾的事、電話
    ②信件、報告
    ③會議:許多迫在眉睫的急事;符合別人期望的事。
    4、不重要不緊急
    ①忙碌瑣碎的事
    ②廣告函件
    ③電話
    ④逃避性活動
    ⑤等待時間:優先順序=重要性*緊迫性
    意義:在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

 

 

 


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